Зачастую, как гром среди ясного неба, в организацию приходит так называемое «письмо счастья» из налоговой. Как правило, такое письмо не содержит в себе ничего положительного. Ведь не будет же налоговый инспектор тратить своё время и государственные деньги, чтобы сообщить, что у вас всё в порядке с уплатой налогов и сборов.
Но впадать в отчаяние при получение налогового требования тоже не стоит. Ведь и у налоговой бывают проколы, ошибки, сбои компьютерной системы.
Давайте попробуем разобраться в том, какие письма из налоговой может получить ваша организация и что нужно делать, если пришло требование из налоговой.
Какие письма может прислать налоговая?
Чаще всего налоговые органы в своих письмах
1. Выставляют требования об уплате налогов и сборов;
2. Просят дать какие-либо пояснения по сданной отчётности;
3. Просят внести уточнения в ранее поданную вами декларацию;
4.Вызывают вас к инспектору для дачи пояснений
Порядок действий при получении налогового требования.
Что делать, если налоговая требует уплатить налоги и сборы?
При получении любого письма из налоговой, прежде всего, разберитесь, что же от вас хотят, внимательно вчитайтесь в текст письма (часто его можно понять только со 2-3 раза), а также поднимите свою отчётность за прошедшие периоды, сверьте расчёты в ваших декларациях с расчётами, представленными в письме, а также поднимите платёжные поручения и квитанции об оплате.
Это необходимо, прежде всего, для того, чтобы исключить ошибки с Вашей стороны. Внимательно проверьте реквизиты платёжки. Одна ошибка в цифре — и ваши деньги ушли не туда, а, следовательно, для налоговой это означает, что вы не уплатили свои текущие платежи.
Если ошибки не обнаружилось, либо обнаружилась, и вы готовы уплатить задолженность, обязательно свяжитесь со своим инспектором. Его телефон указан в Требовании.
Во-первых, это поможет вам наладить контакт с налоговым органом.
Во-вторых, прояснит ситуацию. Вполне вероятно, что потребуется ваш личный визит в налоговый орган со всеми документами. В этом ничего страшного нет, наоборот, с глазу на глаз вопрос решить иногда гораздо проще, тем более если вам объяснят, в чём ошибка и как её исправить.
В моей практике неоднократно бывали случаи ошибки с номером КБК при перечислении налога (это уже камень в огород бухгалтера), в таких случаях деньги находились, переводились на нужный счёт, но от уплаты пени и штрафов вас это не освободит. Ошибка-то Ваша.
Что делать, если налоговая просит дать пояснения по сданной ранее отчётности?
Надо признаться, что требование дать пояснения по ранее сданной вами отчетности, налоговая выставляет не так часто. Однако, бывает.
Чаще всего причина такого письма — противоречия в вашей отчётности, либо отнесение вашей организации к «негативным критериям» (о том, что это такое, объясню чуть позже). Иногда это связано даже не с проверкой вашего юридического лица, а с проверкой контрагентов.
В таких случаях я советую внимательно посмотреть по тексту, что от вас хотят. Бывает, что такие письма носят уведомительный характер и ничего с собой не несут, тогда просто оставьте себе для коллекции.
Если же в письме имеется требование о предоставлении каких-либо документов, то сделайте с них копии, заверьте в надлежащем порядке и вместе с сопроводительным письмом отправьте в налоговую. Или отнесите лично, ведь срок для их предоставления — 5 дней с момента получения требования по почте.
Что делать, если налоговая просит подать уточнённую декларацию?
В таких случаях, как правило, после обработки сданной вами ранее отчётности возникают какие-то неточности, описки, явные арифметические ошибки, сбои в программе.
Безусловно, прежде чем нестись во весь опор с уточнённой декларацией, проверьте, прав ли ваш инспектор, а если случилась какая-то ошибка, поставьте его в известность.
Что делать, если налоговая требует явиться для дачи показаний?
Данная мера относится уже к разряду крайних мер, поэтому лучше в налоговую всё же явиться. Если со временем совсем трудно и у вас есть уважительная причина неявки, то всегда можно договориться о переносе «налогового свидания».
К сожалению, предсказать, что же произошло и как себя вести в налоговой весьма трудно. Какие-то мои доверители обходятся парой-тройкой объяснений по отчётности и работе с контрагентами, извинениями, что больше не будут что-то нарушать (если нарушали), а какие-то выходят буквально выжатыми как лимон после опроса целой комиссией из налоговых инспекторов и их руководителей.
Безусловно, перед таким визитом следует всё обговорить с бухгалтером, освежить в памяти ваши контракты, доходы, контрагентов. Главное для вас, как руководителя, — не сделать никаких глупостей, а спокойно разобрать ситуацию и прийти к какому-то совместному решению.
Но впадать в отчаяние при получение налогового требования тоже не стоит. Ведь и у налоговой бывают проколы, ошибки, сбои компьютерной системы.
Давайте попробуем разобраться в том, какие письма из налоговой может получить ваша организация и что нужно делать, если пришло требование из налоговой.
Какие письма может прислать налоговая?
Чаще всего налоговые органы в своих письмах
1. Выставляют требования об уплате налогов и сборов;
2. Просят дать какие-либо пояснения по сданной отчётности;
3. Просят внести уточнения в ранее поданную вами декларацию;
4.Вызывают вас к инспектору для дачи пояснений
Порядок действий при получении налогового требования.
Что делать, если налоговая требует уплатить налоги и сборы?
При получении любого письма из налоговой, прежде всего, разберитесь, что же от вас хотят, внимательно вчитайтесь в текст письма (часто его можно понять только со 2-3 раза), а также поднимите свою отчётность за прошедшие периоды, сверьте расчёты в ваших декларациях с расчётами, представленными в письме, а также поднимите платёжные поручения и квитанции об оплате.
Это необходимо, прежде всего, для того, чтобы исключить ошибки с Вашей стороны. Внимательно проверьте реквизиты платёжки. Одна ошибка в цифре — и ваши деньги ушли не туда, а, следовательно, для налоговой это означает, что вы не уплатили свои текущие платежи.
Если ошибки не обнаружилось, либо обнаружилась, и вы готовы уплатить задолженность, обязательно свяжитесь со своим инспектором. Его телефон указан в Требовании.
Во-первых, это поможет вам наладить контакт с налоговым органом.
Во-вторых, прояснит ситуацию. Вполне вероятно, что потребуется ваш личный визит в налоговый орган со всеми документами. В этом ничего страшного нет, наоборот, с глазу на глаз вопрос решить иногда гораздо проще, тем более если вам объяснят, в чём ошибка и как её исправить.
В моей практике неоднократно бывали случаи ошибки с номером КБК при перечислении налога (это уже камень в огород бухгалтера), в таких случаях деньги находились, переводились на нужный счёт, но от уплаты пени и штрафов вас это не освободит. Ошибка-то Ваша.
Что делать, если налоговая просит дать пояснения по сданной ранее отчётности?
Надо признаться, что требование дать пояснения по ранее сданной вами отчетности, налоговая выставляет не так часто. Однако, бывает.
Чаще всего причина такого письма — противоречия в вашей отчётности, либо отнесение вашей организации к «негативным критериям» (о том, что это такое, объясню чуть позже). Иногда это связано даже не с проверкой вашего юридического лица, а с проверкой контрагентов.
В таких случаях я советую внимательно посмотреть по тексту, что от вас хотят. Бывает, что такие письма носят уведомительный характер и ничего с собой не несут, тогда просто оставьте себе для коллекции.
Если же в письме имеется требование о предоставлении каких-либо документов, то сделайте с них копии, заверьте в надлежащем порядке и вместе с сопроводительным письмом отправьте в налоговую. Или отнесите лично, ведь срок для их предоставления — 5 дней с момента получения требования по почте.
Что делать, если налоговая просит подать уточнённую декларацию?
В таких случаях, как правило, после обработки сданной вами ранее отчётности возникают какие-то неточности, описки, явные арифметические ошибки, сбои в программе.
Безусловно, прежде чем нестись во весь опор с уточнённой декларацией, проверьте, прав ли ваш инспектор, а если случилась какая-то ошибка, поставьте его в известность.
Что делать, если налоговая требует явиться для дачи показаний?
Данная мера относится уже к разряду крайних мер, поэтому лучше в налоговую всё же явиться. Если со временем совсем трудно и у вас есть уважительная причина неявки, то всегда можно договориться о переносе «налогового свидания».
К сожалению, предсказать, что же произошло и как себя вести в налоговой весьма трудно. Какие-то мои доверители обходятся парой-тройкой объяснений по отчётности и работе с контрагентами, извинениями, что больше не будут что-то нарушать (если нарушали), а какие-то выходят буквально выжатыми как лимон после опроса целой комиссией из налоговых инспекторов и их руководителей.
Безусловно, перед таким визитом следует всё обговорить с бухгалтером, освежить в памяти ваши контракты, доходы, контрагентов. Главное для вас, как руководителя, — не сделать никаких глупостей, а спокойно разобрать ситуацию и прийти к какому-то совместному решению.